PRIVACYVERKLARING

 

Rellum Company respecteert de privacy en verwerkt persoonsgegevens alleen indien dat op grond van de wet is toegestaan. Rellum Company verwerkt persoongegevens volgens de Europese richtlijn Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

Lees dit document zorgvuldig door voor meer informatie over hoe we informatie verzamelen, gebruiken, delen en beschermen. Deze privacyverklaring kan regelmatig worden bijgewerkt. Het gebruik van de persoonsgegevens die we verzamelen is onderworpen aan de privacyverklaring die van kracht is op het moment dat de gegevens worden gebruikt. Lees de privacyverklaring daarom regelmatig door.

 

  1. Contactgegevens

 

Rellum Company 

Sutan Sjahrirstraat 6

2022CL Haarlem

contact@djeranie.com

KVK: 72066512

 

  1. Informatie die we verzamelen en gebruiken (Art. 4 AVG)

 

Een deel van de gegevens die we verzamelen worden actief door jou verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je gegevens via een bericht/e-mail verstuurt of een formulier invult. Sommige gegevens worden automatisch verzameld, meestal van apparaten en soms ook uit andere bronnen.

 

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die Rellum Company verwerkt die actief door jou worden verstrekt:

 

  • Voornaam- en achternaam
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bedrijfsgegevens
  • Geboortedatum
  • Foto’s en videobeelden

 

  1. Met welk doel verwerken wij jouw gegevens?

 

Rellum Company verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

 

  • Om diensten bij je af te leveren;
  • De afhandeling van jouw betaling;
  • Om je te informeren over diensten;
  • Als daar een wettelijke verplichting voor bestaat, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte;
  • Om nieuwsbrieven te verzenden;
  • Om (verjaardags)felicitaties te verzenden;
  • Voor marketingdoeleinden.

 

  1. Grondslagen voor het verwerken van gegevens (art. 6 AVG)

 

Rellum Company houdt zich aan de wettelijke grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens. Hieronder zie je per verwerkingsdoel de bijbehorende wettelijke grondslag.

 

Doel

Grondslag

1.     Om goederen en diensten bij je af te leveren

Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst

2.     De afhandeling van jouw betaling

Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst

3.     Om je te informeren over diensten

Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst

4.     Als daar een wettelijke verplichting voor bestaat, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte

Voor het uitvoeren of naleven van een wettelijke verplichting

5.     Om nieuwsbrieven te verzenden

Omdat je toestemming hebt gegeven

6.     Om (verjaardags)felicitaties te verzenden

Omdat je toestemming hebt gegeven

7.     Voor marketingdoeleinden

Omdat je toestemming hebt gegeven

 

  1. Bewaartermijn van persoonsgegevens

 

We bewaren jouw gegevens gedurende de termijn die nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze worden verwerkt of om te voldoen aan wettelijke bewaarvoorschriften. Hoe lang we gegevens bewaren, hangt af van de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld en ze gebruiken, of van de vereisten van de toepasselijke wetgeving. Rellum Company bewaart persoonsgegevens in elk geval maximaal 7 jaar in verband met de bewaarplicht op grond van de Belastingwetgeving.

 

Rellum Company hanteert de volgende bewaartermijnen:

 

Type gegevens

Bewaartermijn

Onderbouwing

Naam en -achternaam enadresgegevens

7 jaar

Deze gegevens worden vastgelegd op facturen die volgens de Belastingwetgeving maximaal 7 jaar bewaard moeten worden.

E-mailadres

1 jaar na afloop van de overeenkomst, tenzij je bent ingeschreven voor de nieuwsbrief

Zodat Rellum Company jouw gegevens kan terugvinden.

Telefoonnummer

1 jaar na afloop van de overeenkomst

Zodat Rellum Company jouw gegevens kan terugvinden.

Geboortedatum

1 jaar na afloop van de overeenkomst

Zodat Rellum Company jouw gegevens kan terugvinden.

Bedrijfsgegevens

1 jaar na afloop van de overeenkomst

Zodat Rellum Company jouw gegevens kan terugvinden.

Foto’s en videobeelden

3 jaar

Zodat Rellum Company content kan creëren voor marketingdoeleinden.

 

  1. Privacy van minderjarigen tot 16 jaar (art. 8 AVG jo. 5 UAVG)

 

Rellum Company heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over gebruikers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van hun ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een persoon ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de (online) activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via contact@djeranie.com, dan verwijderen wij deze informatie.

 

  1. Delen van persoonsgegevens met derden (art. 28 AVG)

Wanneer Rellum Company je gegevens aan een derde verstrekt, zorgen wij er (onder andere met een overeenkomst) voor dat jouw gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Ook komen wij hierin overeen dat jouw gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn. Rellum Company blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Rellum Company gebruikt MoneyMonk voor de klantregistraties. Jouw persoonsgegevens worden ook verwerkt door het online platform van MoneyMonk. Rellum Company en MoneyMonk hebben een verwerkersovereenkomst gesloten voor de verwerking van jouw persoonsgegevens op het platform van MoneyMonk

  1. Cookies

 

Bezoek je de website, dan verwerken we jouw persoonsgegevens met cookies. We gebruiken technische cookies om de website te laten functioneren. Lees meer in de Cookieverklaring.

  1. Inzage, correctie of verwijderen van jouw gegevens (art. 15, 16 en 17 AVG)

 

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

 

  1. Toestemming intrekken of bezwaar maken op het gebruik van jouw persoonsgegevens (art. 21 AVG)

 

Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Rellum Company.

 

 

  1. Gegevens overdragen aan derden (art. 20 AVG)

 

Je hebt recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou  of een ander, door jou genoemde organisatie, op te sturen.

 

  1. Indienen verzoek

 

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw

persoonsgegevens of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar contact@djeranie.com. We reageren zo snel als mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek.

 

  1. Identificatie

 

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie jouw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit is ter bescherming van jouw privacy. Je kunt hier bijvoorbeeld de “KopieID-app” voor gebruiken.

 

  1. Autoriteit Persoonsgegevens

 

Rellum Company wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-jouw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap.

 

  1. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen (art. 32 AVG)

 

Rellum Company neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via contact@djeranie.com.

 

  1. Websites van derden

 

Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Lees altijd voor gebruik van de desbetreffende website de privacyverklaring van deze website voor meer informatie over de manier waarop zij met jouw gegevens omgaan.

 

 

  1. Wijzigingen in deze privacyverklaring

 

Rellum Company  kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Het is aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen.

  1. Inwerkingtreding

 

Deze (vernieuwde) privacyverklaring is in werking getreden op 1 juli 2022.